Отвечает юрист Анна Ивлева
Вопрос. Учителя часто распечатывают различные работы, сценарии и т. д. Эмблемы, дипломы для конкурсов. Подкреплено ли официально, что подобные расходы возмещаются в заработной плате? И если да, то как это должно отображаться в зарплатном квитке? И отображается ли вообще? Как это отследить в сумме?
Ответ. Эксперт-юрист «Актион Образование» Анна Ивлева:
Выплата компенсации и возмещение расходов работника является обязанностью работодателя, а размер компенсации и возмещения определяется соглашением сторон.
Требований к оформлению квитков законодательство не содержит. Поэтому можете указывать сумму компенсации в графе, которую считаете целесообразной. Можете предусмотреть отдельную графу. Доказать расходы можно с помощью чеков, которые работник предоставляет работодателю.
Возмещение расходов производится при наличии следующих условий:
- Имущество работника используется с согласия или ведома работодателя.
- Имущество работника используется в интересах работодателя.
Работник вправе требовать компенсации:
- за использование личного имущества работника (износ/амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов);
- расходов, связанных с использованием личного имущества работника (ремонт, обновление, приобретение комплектующих и расходных материалов, топлива, горюче-смазочных материалов).
Размер возмещения расходов должен быть определен соглашением сторон трудового договора, причем обязательно в письменной форме.
У вас есть вопрос, на который вы хотите получить ответ специалиста, а не случайную выдачу поисковика? Задайте его в форме ниже, постарайтесь указать как можно больше полезной информации. Мы поговорим с экспертом и опубликуем ответ на сайте через 2-3 недели. Это анонимно — не стесняйтесь спрашивать о чем угодно. Проверить, не отвечали ли мы на подобный вопрос ранее, можно, изучив подборку самых популярных вопросов читателей «Мела».
