При классификации ноутбуков в КОСГУ важно учитывать их назначение и функциональные особенности. Давайте рассмотрим основные группы ноутбуков и их соответствие кодам КОСГУ.
Классификация ноутбуков по назначению
- Административные ноутбуки — используются для повседневной работы, например, для ведения бухгалтерского учета, составления отчетов и т.д. Код КОСГУ — 310 «Услуги связи и информационные услуги».
- Специализированные ноутбуки — применяются для выполнения конкретных задач, например, для проектирования, моделирования или научных исследований. Код КОСГУ — 320 «Поступление, выбытие основных фондов и нематериальных активов, за исключением нефинансовых активов».
- Ноутбуки для обучения — используются в образовательных учреждениях для обучения студентов и преподавательской деятельности. Код КОСГУ — 340 «Увеличение стоимости основных средств».
Учет ноутбуков в бюджетных учреждениях
При принятии ноутбуков к учету в бюджетных учреждениях необходимо руководствоваться Приказом Минфина России от 31.03.2020 № 52н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению».
Ноутбуки, как имущество, учитываются на счете 0 101 00 000 «Основные средства». При принятии к учету ноутбука необходимо заполнить карточку учета основных средств по форме 0504001. В карточке указываются данные о ноутбуке, его стоимости, сроке полезного использования и других реквизитах.
Также при принятии к учету ноутбука необходимо провести инвентаризацию имущества, оформить акт приема-передачи имущества и внести запись в журнал учета основных средств.
Классификация ноутбука в КОСГУ
При классификации ноутбука в КОСГУ важно учитывать его назначение и стоимость. Если ноутбук приобретается для административных и управленческих нужд, его следует отнести к группе 300 «Communications» и классифицировать по статье 310 «Услуги связи». Если же ноутбук используется для образовательного процесса, его относят к группе 200 «Education» и классифицируют по статье 226 «Услуги по передаче данных, доступ к информационно-телекоммуникационной сети Интернет».
Если стоимость ноутбука не превышает 40 000 рублей, его приобретение осуществляется в рамках статьи 340 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. Если же стоимость ноутбука выше, его приобретение осуществляется в рамках статьи 310 «Капитальные вложения в объекты нефинансовых активов» КОСГУ.
Важно! При классификации ноутбука в КОСГУ необходимо руководствоваться Приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н.
