Электронная подпись — это данные в электронной форме, которые присоединяются к документу и подтверждают его подлинность. Она позволяет:
-
Юридически заверять договоры, отчеты, заявления без личного присутствия.
-
Работать с госуслугами (подавать декларации, регистрировать ИП, участвовать в тендерах).
-
Организовывать электронный документооборот (ЭДО) между компаниями.
-
Подписывать письма и внутренние документы в корпоративной среде.
Рассмотрим в статье как сделать электронную подпись.
Существует три вида электронных подписей:
-
Простая (ПЭП) — подтверждает авторство, но не гарантирует неизменность документа (например, SMS-код для входа в госуслуги).
-
Усиленная неквалифицированная (НЭП) — обеспечивает защиту от изменений, но требует дополнительных соглашений между сторонами.
-
Усиленная квалифицированная (КЭП) — имеет максимальную юридическую силу и выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами (УЦ).
Как получить электронную подпись?
1. Определите, какой тип ЭП вам нужен
-
Для работы с госуслугами (Налоговая, Росреестр, ПФР) подойдет КЭП.
-
Для внутреннего документооборота можно использовать НЭП.
-
Для онлайн-банкинга и почты часто хватает ПЭП.
2. Выберите удостоверяющий центр (УЦ)
Квалифицированную подпись выдают только аккредитованные Минцифры РФ организации. Список УЦ можно проверить на сайте Минцифры.
Популярные удостоверяющие центры:
-
Тензор (Калуга Электроника)
-
СКБ Контур
-
Такском
-
КриптоПро
3. Подготовьте документы
Для физлиц:
-
Паспорт
-
СНИЛС
-
Заявление на выпуск ЭП
Для юрлиц и ИП дополнительно:
-
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
-
Доверенность (если подпись получает не руководитель)
4. Подайте заявку и оплатите услугу
Стоимость КЭП варьируется от 1 500 до 5 000 руб. в зависимости от УЦ и срока действия (обычно 1 год).
5. Получите электронную подпись
После проверки документов УЦ выдаст:
-
Сертификат ЭП (файл с расширением .cer)
-
Закрытый ключ (хранится на токене или в защищенном облаке)
-
Программное обеспечение (КриптоПро CSP, ViPNet CSP)
Как установить и настроить электронную подпись?
1. Установите криптопровайдер
Для работы ЭП требуется специальное ПО, например:
-
КриптоПро CSP (самый популярный)
-
ViPNet CSP
-
Signal-COM CSP
2. Подключите носитель ключа
ЭП может храниться:
-
На USB-токене (Рутокен, eToken)
-
В облаке (некоторые УЦ предоставляют удаленное хранение)
-
На компьютере (менее безопасный вариант)
3. Настройте сертификат в системе
-
Вставьте токен в USB-порт.
-
Запустите программу КриптоПро CSP и импортируйте сертификат.
-
Проверьте подпись в тестовом документе (например, PDF или Word).
Где и как использовать электронную подпись?
1. Электронные торги (госзакупки)
-
Сайт госзакупок (zakupki.gov.ru)
-
Коммерческие площадки (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер)
2. Работа с налоговой
-
Сдача отчетности через 1С-Отчетность или Личный кабинет налогоплательщика.
-
Регистрация ИП/ООО онлайн.
3. Документооборот между юрлицами
-
Диадок, СБИС, 1С-ЭДО — системы для обмена юридически значимыми документами.
4. Удаленная работа
-
Подписание трудовых договоров, кадровых приказов.
-
Отправка подписанных сканов по email.
Безопасность и срок действия ЭП
-
Срок действия КЭП — обычно 1 год, затем нужно продлевать.
-
Храните ключи защищенно — не передавайте токен посторонним.
-
Отзывайте сертификат при утере — через УЦ, чтобы избежать мошенничества.
Заключение
Электронная подпись значительно упрощает работу с документами, экономя время и сокращая бумажную волокиту. Чтобы ее получить, нужно выбрать подходящий тип ЭП, обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр и настроить ПО для работы. При правильном использовании КЭП заменяет «живую» подпись в большинстве юридически значимых операций.
Если вам нужна подпись для бизнеса или госуслуг — не откладывайте оформление: это займет всего 1-2 дня, но откроет множество возможностей для удаленной работы и электронного взаимодействия с государством и партнерами.
