Что такое домовая книга на частный дом — порядок оформления

Домовая книга на частный дом составляется для пометок о регистрации жильцов. Выдается документ в уполномоченном государственном органе. При этом восстановление может выполнять только хозяин недвижимости.

Домовая книга

Что это такое?

Домовая книга относится к числу официальной документации, составленной в установленной форме. В нем помечаются данные о прописанных в доме лицах. Составляется книга для каждого отдельного помещения. Если недвижимость находится в доле, то документ будет один независимо от количества хозяев.

Домовая книга находится на хранении у владельцев дома. Она должна передаваться следующим владельцам при продаже. В ней помечаются все изменения, относящиеся к регистрации и к ее снятию.

Для чего необходимо оформлять?

Оформлять документ нужно по следующим причинам:

  • Приватизация или другие варианты передачи жилого имущества.
  • При утрате потребуется оформление нового документа.
  • Нет места для заполнения данных о новых лицах.
  • Для установки прописки человека.
  • Для регистрации новых лиц.
  • По запросу государственных органов.

С помощью домовой книги выдаются паспорта РФ с пометкой о прописке. Это касается возраста 14, 20, 45 лет, а также случая утери.

С 2014 года действуют новые правила о домовой книге. Для ее получения заранее нужно заполнить страницы. Там присутствует 3 важные части:

  • Главная страница.
  • Данные обо всех жильцах.
  • Сведения о лицах, прописанных в доме.
Главная страница состоит из шапки, включает наименование документа, его назначение и адрес. Вторая часть включает ФИО владельцев, информация о правоустанавливающих бумагах, дата приобретения жилья, информацию о долях (если владельцев несколько).

В третьей части обозначается информация о прописанных гражданах:

  • Паспортные данные.
  • Информация о несовершеннолетних.
  • Сведения о военном учете.
  • Данные документа удостоверения личности.
  • Другие сведения о регистрации или ее снятия.

В обязанность должностных лиц входит внесение изменений в домовую книгу в случае обращения гражданина с заявлением. Это касается регистрации и ее снятие. Но они не должны вносить сведения, если владелец обратится в структурное подразделение.

О правилах заполнения можно узнать у уполномоченных сотрудников. Также есть возможность обратиться в специальную фирму, где тоже помогут правильно заполнить документацию.

Если оформляется новая книга из-за потери или порчи, то в нее включаются сведения о тех лицах, которые зарегистрированы по этому адресу. Тогда не потребуется внесение данных о тех гражданах, которые были сняты с регистрации до момента переоформления.

Для этого потребуется следующая документация:

  • Паспорт РФ.
  • Свидетельство о рождении детей.
  • Паспорт иностранного гражданина.
  • Документ о временном проживании в РФ.

Если документ, подтверждающий личность утерян, то его можно восстановить. Это выполняется миграционной службой РФ. Там выдается подтверждение о регистрации. Этих сведений будет достаточно для составления домовой книги.

Образец

Правильно заполнить домовую книгу можно по образцу, скачав его на сайте: http://www.pasportist24.ru/domovaya-kniga/zapolnenie-domovoj-knigi/

Порядок и условия получения

Оформляется книга в миграционной службе РФ. Следует обратиться в эту организацию по своему месту проживания. Заниматься оформлением документации работники паспортного стола. Если понадобится книгу поменять на новую версию, то нужно принести и старую.

Новые домовые книги можно взять в паспортном столе и канцелярском магазине. Если дом имеет несколько владельцев, то при составлении документации должны быть все собственники. При составлении документации она прошивается, обозначается нумерация, и ставятся печати.

Для составления книги потребуется выписка, которую может оформить зарегистрированное в доме лицо. Услуга предоставляется бесплатно. Взять выписку может и доверенное лицо, только все должно быть составлено юридически. Это относится к посредникам, которые занимаются всем оформлением.

Чтобы получить выписку, в паспортный стол ЖЭКа или ТСЖ нужно предоставить следующие документы:

  • Паспорт РФ.
  • Если оформление занимается посредник, то должна быть доверенность.
  • Документация о владении недвижимости.
  • Домовую книгу.

Бланк формы № 11 предоставляется в паспортном столе. Заполнить его можно образцу. Если требуются сведения о себе и всех жильцах, то необходимо заказать обыкновенную выписку.

Если же нужны данные об ранее проживающих лицах с момента основания дома, то потребуется расширенная выписка или архивная. Обычная выписка предоставляется в тот же день, а архивная выдается в течение 7 дней.

Необходимые документы

Чтобы получить домовую книгу на частный дом, необходимо обратиться в органы ФМС РФ, и предоставить следующие документы:

  • Заявление. Оно включает просьбу выдачи книги с указанием причин. Заявление нужно написать в свободной форме.
  • Бланк домовой книги по форме № 11. Продается он в книжных и канцелярских магазинах, органах ФМС.
  • Документ удостоверения личности (паспорт или его временная замена).
  • Документ, подтверждающий право собственности. Предоставляется в виде оригинала и копии.
  • Выписка из домоуправляющей компании. Там обозначается информация о зарегистрированных гражданах.
  • Разрешение от других собственников, нотариально заверенное.

Эти документы предоставляются в ФМС РФ. Там происходит нумерация и скрепление листов. Последний лист включает в себя:

  • данные о количестве страниц;
  • дату составления;
  • подпись должностного лица.

Процедура восстановления

Если домовая книга утеряна, то потребуется ее восстановить. Процедура предполагает выполнение следующих действий:

  • Подача заявление в свободной форме, в котором обозначена просьба о восстановлении документации. Предоставляется оно в ФМС РФ.
  • Приобретение нового бланка формы № 11. Сдача всей документации в ФМС.
Если нужно восстановить информацию с утерянной книги, то нужно еще посетить архив ФМС. Там есть данные о владельцах и зарегистрированных лицах.

Если книга не утеряна, а просто закончилась, то ее восстановление выполняется с помощью включенных в нее данных. Выполнять процедуру может только собственник дома.

Срок получения и действия

Домовая книга составляется при обращении владельца недвижимости. При каких-то сложностях документ выдается не позже 7 дней после подачи заявления. Срока действия у книги нет. Ее восстановление происходит при утере, и если закончились страницы для пометки данных.

Особых архивов для хранения документации нет. Обычно документация находится у владельца дома. Если недвижимость муниципальная, то в кабинете паспортного стола. При порче или потере документации следует сразу обращаться в паспортный стол для восстановления.

В законодательстве РФ нет наказания за порчу документа на дом. Если недвижимость продается, то все документы переходят новому владельцу.

Условия прописки граждан

Чтобы прописать в частном доме совершеннолетнего гражданина, необходимо:

  • Письменное подтверждение владельца недвижимости и прописанных лиц.
  • Достаточная площадь. Обычно на одного человека приходится определенная площадь, которая не должна быть меньше. На несовершеннолетнего это правило не распространяется.
Если прописывается лицо старше 18 лет, то потребуется личное его присутствие. Также процедуру проходит владелец недвижимости. Согласие прописанных лиц фиксируется документально и подтверждается нотариусом.

Если прописывается несовершеннолетний, то необходима регистрация хотя бы одного родителя. При этом неважно согласие собственника недвижимости, а также площадь жилья. Если ребенка выписывают из жилья матери, а прописывают в жилье отца, то необходимо согласие матери.

Выписка

Может осуществляться добровольно:

  • При расторжении брака или переезде на другое место жительства.
  • При продаже дома.
  • Если закончился срок временной прописки.

Принудительная выписка осуществляется на основе решения суда, который установил нарушение прав других жильцов.

Нарушения при составлении записей

Наличие нарушений учетных записей становится причиной того, что прописанный гражданин не сможет получить от сотрудников жилищной организации справку или выписку. От отсутствия этой документации лицо не сможет выполнять имущественные и прочие сделки. Причем это продлится долгое время.

Встречаются и недобросовестные владельцы, которые желают избавиться от нежелательных проживающих. Обычно это бывает при отсутствии человека по месту регистрации. Вернувшийся собственник имеет право обратиться в суд и вернуть свою долю. Поэтому при покупке недвижимости нужно тщательно изучить информацию в домовой книге.

Если на первой странице обозначено несколько адресов, то это связано с изменением наименования улицы. Чтобы установить и зафиксировать правильную регистрацию, необходимо посетить адресную справку и взять подтверждение.

С регистрации снимаются и умершие жильцы. Для этого используются общие основания. Потребуется посетить отдел иммиграции со свидетельством о смерти.

Часто бывает, что новая запись о регистрации присутствует в нескольких количествах, а о выбытии ничего не указано. Это связано со сменой фамилии или получением нового паспорта. Чтобы упорядочить записи, следует обратиться в паспортный стол и запросить подтверждение.

Домовая книга – важный документ, который должен быть у каждого владельца недвижимости. С ней будет намного легче подтвердить свою регистрацию, а также совершать сделки.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить