Порядок получения выписки из домовой книги

Домовая книга, называемая поквартирной, представляет собой журнал с обязательной нумерацией страниц, в котором записывают сведения обо всех когда-либо проживавших в жилом помещении (в доме, в квартире, в общежитии) людях.

Это тот же учет населения. Поквартирная книга заводится на каждый дом и хранится в соответствующих учреждениях, чаще всего в управляющих компаниях. Собственники частных домов могут хранить книгу у себя, но вносить данные под строгим контролем паспортного стола.

Правда, обращаясь к паспортистам для оформления справок, нужно иметь при себе учетную книгу. Ведение книги является задачей Федеральной миграционной службы (ФМС), которую еще называют паспортно-миграционной службой. Служащие, ответственные за ведение учета, имеют разрешение на регистрацию и снятие с регистрации людей.

Поквартирная книга содержит следующую информацию о жильце:

  • фамилию с именем и отчеством каждого проживающего в доме;
  • дату, а также место его рождения;
  • сведения о предыдущих местах проживания;
  • гражданство;
  • данные удостоверения личности;
  • сведения о воинской регистрации;
  • число, месяц и год прописки;
  • запись о прекращении учета на прежнем месте проживания;
  • вид прописки — постоянно или на время оформленная;
  • сведения о праве собственности.

Папки с документами

Зачем нужно брать выписку?

Выписка из поквартирного журнала иначе называется справкой о составе семьи или справкой о прописке. Требуется при оформлении различных видов документов для:

  • социальных пособий и льгот;
  • аннулирования брака;
  • приватизации жилья и всех операций с недвижимостью — продажа, наследство, раздел имущества;
  • начисления оплаты компаниям, предоставляющим коммунальные услуги населению: газо, электро и водоснабжение;
  • оформления паспорта или его восстановления;
  • получения наследства;
  • поступления в учебное заведение.

При покупке квартиры выписка дает возможность убедиться, что собственник продаваемого жилья имеет право на совершение сделки.

А также посмотреть информацию о жилье: кто, в какой период времени проживал в квартире, комнате или доме, информацию о временно прописанных жильцах или временно снятых с учета и временно отсутствующих (например, лица, находящиеся на воинской службе, в тюрьме, на учебе и т.д.).

Где получить выписку из домовой книги?

Оформить выписку можно:

  1. Подав заявление в управляющую компанию, к которой относится дом. Местоположение управляющей организации указывается в квитанции по оплате жилищных услуг, либо на сайте компании.
  2. Обратившись в товарищество собственников жилья (ТСЖ). Представляет собой некоммерческую организацию, объединение владельцев помещений многоквартирных домов для коллективного управления. Цель объединения — благоустройство домов и придомовых территорий.
  3. Обратившись в жилищно-строительный кооператив (ЖСК). Представляет собой содружество людей, организаций для строительства жилья и управления им. Цель объединения — повышения качества жилищных условий.
  4. Обратившись в администрацию населенного пункта, в паспортный стол.
  5. Обратившись Единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ). Организация существует только в крупных городах.
  6. Онлайн на сайте правительства государственных услуг, выбрав нужный город.

Получить документ сможет только владелец жилого помещения или человек, имеющий прописку по этому адресу, либо лицо, имеющее доверенность.

Можно ли получить выписку из домовой книги через Госуслуги?

Все больше людей пользуются интернетом для решения различных задач: оформить справки, оплатить различные услуги. Взять выписку также возможно онлайн через Госуслуги.

Достаточно на сайте «Электронное правительство Госуслуги» пройти регистрацию. К сожалению, сервис осуществляется не во всех регионах. Поэтому следует уточнить, действителен ли он в определенном населенном пункте.

Если да, то нужно выбрать в перечне предоставляемых услуг страничку администрации города, где заполнить анкету для выписки. Получение выписки возможно в электронном виде, либо на бумажном носителе через местные отделения почты, администрацию. Данный вид услуги позволяет сэкономить большое количество времени.

Сайт правительства Госуслуг является государственным порталом, где предоставляется информация различного направления:

  • социальные гарантии;
  • имущественные вопросы;
  • налоги;
  • правоохранительные отношения;
  • сельское хозяйство;
  • образование;
  • жилищно-коммунальные вопросы;
  • здравоохранение;
  • страхование;
  • финансовые отношения;
  • предпринимательская деятельность и торговля.

Каков срок действия выписки из домовой книги, стоит ли ее брать заранее?

Выписка может быть обычной — оформляется в течение небольшого периода времени, расширенной (архивной), оформление которой может занять от трех до семи дней. Длительность действия выписки варьирует от четырнадцати до тридцати суток. Поэтому нет смысла оформлять ее предварительно.

Расширенная выписка из домовой книги

Расширенная (архивная) выписка является справкой, в которой указывается информация всех регистрировавшихся в данном жилье людей, то есть вся история регистрации с самого начала использования помещения.

В выписке указывают следующие основные данные абсолютно всех когда-то проживавших и проживающих на данный момент:

  • фамилию с именем и отчеством;
  • дату рождения;
  • гражданство;
  • удостоверения личности;
  • воинскую обязанность;
  • адрес дома;
  • дату регистрации и форму — на определенное время или на постоянной основе;
  • документ, подтверждающий право собственности;
  • предыдущее место проживания.

Помимо основных данных в выписке должна стоять подпись сотрудника, ответственного за оформление и штамп организации.

Как взять архивную выписку из домовой книги (порядок действий)

Пошаговое руководство для получения выписки из домовой книги:

  1. В отделении соответствующей компании оформить заявление, предоставив: паспорта, свидетельства о рождении всех проживающих в данном жилом помещении; свидетельство о праве собственности, либо документ о найме. Нужно заполнить специальный бланк — форму №11, где сделать отметку о предоставлении данных всех регистрировавшихся жильцов. В случае некорректно заполненных данных в выдаче справки может быть отказано и заявление придется подавать повторно.
  2. Дождаться назначения ответственным лицом даты получения выписки.
  3. Забрать справку в указанный день, предоставив паспорт.

Где бесплатно скачать образец выписки из домовой книги?

Скачать образец возможно на сайте администрации города (поселка), на сайте управляющих домами компаний, на специальных сайтах, предоставляющих различные виды бланков:

Существует огромное количество организаций, которые предоставляют за определенную сумму не только бланк, но и быстро выполнят работу по его заполнению.

Если скачать бесплатно бланк выписки из домовой книги, можно ли им воспользоваться?

Скачанные бланки допустимы к использованию. Нет никаких запретов по этому поводу. А в случаях отсутствия бланков в паспортном столе, наличие подобных файлов в электронной форме будет весьма полезно.

Итак, выписка — это документ, содержащий информацию о жильцах. Выдается лицу, прописанному на данной жилой площади на основании предоставления паспорта.

Оформляется в двух формах: в простой и в расширенной.

Простая форма — нужна для занесения данных о проживающих в данное время людях.

Расширенная выписка несет наиболее подробную информацию о жильцах. На получение документа может потребоваться целая неделя. Это нужно учитывать, если выписка потребуется к определенной дате. Но и сильно рано не стоит оформлять, потому что действительна справка будет не больше двух-четырех недель.

Срок действия указывается в выписке. В государственных учреждениях справка выдается бесплатно, в некоторых организациях может быть установлена незначительная плата.

И еще один важный момент, о котором хотелось бы упомянуть — это утеря домовой книги. Существует возможность восстановления книги в случае утраты. Для этого нужно направить запрос в Федеральную миграционную службу, где имеется архивная база данных, по которым журнал учета будет переписан.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars 0,00, (оценок: 0)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий